Zarządzenie Nr 151/08
Z A R Z Ą D Z E N I E NR 151/08
W Ó J T A G M I N Y PŁASKA
Z DNIA 15 GRUDNIA 2008 ROKU
w sprawie uzupełnień w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
Na podstawie § 15 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319, z 2003 r. Nr 69, poz. 636, z 2006 r. Nr 127, poz. 885), w porozumieniu z Archiwum Państwowym w Suwałkach zarządza się, co następuje:
§ 1. Dokonać w trybie § 15 Instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych uzupełnień w jednolitym rzeczowym wykazie akt, polegających na dodaniu nowych symboli i haseł klasyfikacyjnych w klasach trzeciego, czwartego i piątego rzędu w następujący sposób:
Symbole klasyfikacyjne |
Hasła klasyfikacyjne
|
Kat. Archiwalna |
||||
III |
IV |
V |
|
w jedn. macierz. |
w innych jedn. |
|
340 |
|
|
Zamówienia publiczne |
|
|
|
|
3400 |
|
Rejestr zamówień publicznych |
B-10 |
BC |
|
341 |
|
|
Dokumentacja zamówień publicznych |
|
|
|
|
3410 |
|
Dokumentacja zamówień publicznych |
B-5 |
BC |
|
342 |
|
|
|
|
|
|
|
3420 |
|
Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych |
B-10 |
BC |
|
|
3421 |
|
Rejestr umów |
B-10 |
BC |
|
818 |
|
|
Świadczenia rodzinne |
|
|
|
|
8184 |
|
Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia dziecka |
B-5 |
BC |
|
|
8185 |
|
Ustalenia prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego |
B-5 |
BC |
|
§ 2. Zobowiązuje się pracowników Urzędu Gminy i Jednostek Organizacyjnych do stosowania haseł i symboli klasyfikacyjnych rozbudowanego rzeczowego wykazu akt przy oznaczaniu dokumentacji występującej w działalności Urzędu.
§ 3.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy
Wiesław Gołaszewski
Metryka strony
