ZARZĄDZENIE NR 39/07
Z A R Z Ą D Z E N I E NR 39/07
W Ó J T A G M I N Y PŁASKA
Z DNIA 7 MAJA 2006 R.
w sprawie powołania koordynatora gminnego wspomagającego informatyczną obsługę
komisji obwodowych.
Na podstawie § 2 ust. 1 pkt. 4 lit. a, § 5 ust. 2 Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 18 września 2006 r. w sprawie określenia warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw, Rady m. st. Warszawy i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (Monitor Polski Nr 66, poz. 678), zarządza się, co następuje:
§ 1. Powołuję koordynatora gminnego odpowiedzialnego za szkolenie operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych i wsparcie techniczne obsługi informatycznej komisji obwodowych podczas przesyłania i przetwarzania danych o wynikach głosowania i wynikach przedterminowych wyborów do sejmiku województwa podlaskiego na terenie gminy Płaska, zarządzonych na dzień 20 maja 2007r. w osobie Macieja Zdancewicz.
§ 2. Zakres czynności koordynatora gminnego wspomagającego informatyczną obsługę obwodowych komisji wyborczych stanowi załącznik do Zarządzenia.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do Zarządzenia Nr 40/07
Wójta Gminy Płaska z dnia 7 maja 2007 r.
Do zadań merytorycznych koordynatora gminnego należy:
udział w szkoleniach organizowanych przez koordynatora właściwego dla obszaru komisarza wyborczego;
szkolenie operatorów OKW na obszarze gminy w zakresie obsługi informatycznej wyborów w obwodzie głosowania;
prowadzenie ewidencji informacji o operatorach OKW zawierającej dane kontaktowe, ustalony sposób przekazywania haseł, oprogramowania, oraz danych definiujących obwody głosowania, okręgi wyborcze i listy kandydatów;
rejestracja w systemie informatycznym operatorów obwodowych, dystrybucja haseł dla operatorów i przewodniczących OKW;
dystrybucja oprogramowania do obwodowych komisji wyborczych na obszarze gminy oraz nadzór nad wersjami aktualizacyjnymi oprogramowania;
dystrybucja plików definicyjnych dla obwodowych komisji wyborczych (pobieranie i udostępnianie plików);
dystrybucja aktualizowanych plików definicyjnych uwzględniających uzyskane od koordynatora komisarza wyborczego zmiany danych o kandydatach do sejmiku województwa podlaskiego;
przygotowanie wydruków formularzy protokołów wyników głosowania w obwodzie (dla ew. ręcznego sporządzenia protokołów);
wsparcie techniczne dla operatorów OKW w obsłudze oprogramowania;
przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie w tym zakresie wsparcia technicznego operatorom OKW;
zgłaszanie uwag dotyczących działania programu do koordynatora komisarza wyborczego;
w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu z koordynatorem komisarza wyborczego właściwym dla gminy;
udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu w określonym terminie testów z przekazywania danych z testowych protokołów komisji obwodowych (według zasad przekazanych w odrębnym trybie);
przekazanie do koordynatora komisarza wyborczego właściwego dla gminy wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów;
przyjmowanie meldunków od operatorów OKW o wersji zainstalowanego oprogramowania i aktualności danych definiujących wykaz obwodów i kandydatów;
prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane czynności:
przeprowadzenie szkolenia operatorów OKW z potwierdzeniem uczestnictwa,
zgłaszanie z poziomu gminy uwag do działania programu do koordynatora komisarza wyborczego właściwego dla gminy,
zgłaszanie uwag dotyczących działania oprogramowania do koordynatora komisarza wyborczego,
przygotowanie i otrzymanie potwierdzenia przekazania haseł przewodniczącym OKW i operatorom OKW,
zgłaszanie do koordynatora komisarza wyborczego konieczności zmiany haseł i sposoby ich przekazania z potwierdzeniami odbioru,
przekazanie, za potwierdzeniem, oprogramowania lub aktualizację plików definicyjnych.
3
Metryka strony
