ZARZĄDZENIE NR 152/05
Z A R Z Ą D Z E N I E NR 152/05
W Ó J T A G M I N Y PŁASKA
Z DNIA 28 KWIETNIA 2005 R.
w sprawie przyjęcia polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych służących do
przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy Płaska
Na podstawie art. 30 ust 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203), w związku z art. 36 ust. 1 i 2 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219, Nr 33, poz. 285)oraz § 3 i § 4 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) zarządza się, co następuje:
§ 1. Przyjąć Politykę bezpieczeństwa systemów informatycznych służących do
przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy Płaska zwaną dalej „polityką
bezpieczeństwa”.
§ 2. Celem polityki bezpieczeństwa jest takie postępowanie, aby osoby upoważnione do
przetwarzania danych osobowych w pełni zabezpieczyły dostęp do nich przed
osobami nieupoważnionymi i zabezpieczyły je oraz gromadziły w zbiorach zgodnie z
wymogami ustawy.
§ 3. Polityką bezpieczeństwa objęte są dane osobowe, którymi zgodnie z ustawą o ochronie
danych osobowych są wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania osoby fizycznej.
§ 4. Reguły i zasady do przetwarzania danych osobowych prowadzonych zarówno w
kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i innych zbiorach ewidencyjnych, jak i w
systemach informatycznych obowiązują, także w przypadku przetwarzania danych poza
zbiorem danych.
§ 5. Wszelkie działania należy traktować jako ochronę prywatności osób, których dane są
przetwarzane oraz jako wymóg ustawowy.
§ 6. Obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe stanowią pomieszczenia o Nr 1 i 7
mieszczące się w budynku Urzędu Gminy - z siedzibą w Płaskiej 16 - 326 Płaska.
Budynek posiada następujące zabezpieczenia: drzwi antywłamaniowe, kraty wewnętrzne,
okratowane pomieszczenia parterowe oraz pomieszczenia na wyższych kondygnacjach w
których przechowywane są dane osobowe, wewnętrzny system alarmowy, zewnętrzny
monitoring wnętrza budynku, ustalony wewnętrzny system zabezpieczenia pomieszczeń
oraz ustalony sposób zabezpieczenia dokumentów (zamki, kasy pancerne, okucia
metalowe drzwi do pomieszczenia kasowego i pomieszczenia urzędu stanu cywilnego,
ewidencji dowodów osobistych).
§ 7. Wykaz zbiorów zarejestrowanych danych osobowych prowadzonych w urzędzie gminy i
jednostkach organizacyjnych stanowi załącznik do Zarządzenia.
§ 8. Integralną część polityki bezpieczeństwa stanowi opis struktury zborów danych
wskazujący zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązania między nimi.
§ 9. Środki techniczne i organizacyjne niezbędne dla zapewnienia poufności, integralności i
bezpieczeństwa przetwarzanych danych zostały określone w odrębnym Zarządzeniu
Wójta Gminy Płaska w sprawie wdrożenia Instrukcji zarządzania systemami
informatycznymi służącym do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy
Płaska.
§ 10. Zobowiązuje się pracowników urzędu posiadających upoważnienie nadane przez
administratora do bezwzględnego przestrzegania podanych w niniejszym opracowaniu
reguł i zasad tworzących politykę bezpieczeństwa do bezwzględnego ich przestrzegania.
§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do Zarządzenia Nr 152/05
Wójta Gminy Płaska
z dnia 28 kwietnia 2005 r.
WYKAZ ZAREJESTROWANYCH ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH
EWIDENCJA LUDNOŚCI I DOWODÓW OSOBISTYCH - prowadzona przy użyciu programu „Ewidencja ludności” oraz w formie papierowej.
URZĄD STANU CYWILNEGO W PŁASKIEJ - prowadzona w formie papierowej;
PODATKI I OPŁATY LOKALNE - prowadzona w formie elektronicznej i papierowej.
PODATEK LEŚNY - prowadzona przy użyciu programu „Podatek rolny” oraz w formie papierowej.
PODATEK ROLNY - prowadzona przy użyciu programu „Podatek rolny” oraz w formie papierowej.
REJESTR POBOROWYCH, PRZEDPOBOROWYCH, EWIDENCJA OSÓB PRZEZNACZONYCH DO PEŁNIENIA SŁUŻBY W FORMACJACH OBRONY CYWILNEJ - prowadzony ręcznie.
REJESTR ŚWIADCZENIOBIORCÓW GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W PŁASKIEJ - prowadzony ręcznie.
REJESTR CZYTELNIKÓW - prowadzony ręcznie.
REJESTR WYDANYCH DECYZJI O WARUNKACH ZABUDOWY I ZAGOSPODAROWANIA TERENU - prowadzony ręcznie.
DODATKI MIESZKANIOWE-KARTOTEKA WNIOSKODAWCÓW - prowadzona ręcznie.
3
Metryka strony
