Z A R Z Ą D Z E N I E NR 151/05 W Ó J T A G M I N Y PŁASKA Z DNIA 20 KWIETNIA 2005 R. w sprawie powołania Komisji Stypendialnej i ustalenia jej zadań i trybu pracy Na podstawie art. 30 ust 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203), na podstawie § 8, § 9 Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Płaska stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XVII/107/05 Rady Gminy Płaska z dnia 31 marca 2005r. zarządza się, co następuje: § 1. Powołuję Komisję Stypendialną w następującym składzie osobowym: 1) Alina Muraczewska – przewodniczący; 2) Zuzanna Rogucka – członek; 3) Barbara Maliszewska – członek; 4) Krzysztof Boetzel – członek. § 2. Zadania i tryb pracy Komisji określa Regulamin Pracy stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. § 3. Obsługę biurową komisji prowadzi pracownik zatrudniony na stanowisku ds. oświaty, kultury, sportu i turystyki w Urzędzie Gminy Płaska. § 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

ZARZĄDZENIE NR 149/05 WÓJTA GMINY PŁASKA z dnia 7 kwietnia 2005r. w sprawie ustalenia regulaminu Urzędu Gminy Płaska na czas wojny. Na podstawie art. 2 ustawy z 21 listopada 1967r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004r. Nr 241 poz. 2416), § 1 i 3 Rozporządzenia RM z 13 stycznia 2004r. w sprawie zasad wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony (Dz. U.z 2004r. Nr 16, poz 152), § 11 Rozporządzenia RM z 27 kwietnia 2004r. w sprawie systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym (Dz. U. z 2004r. Nr 98, poz 978), Statutu Gminy Płaska (Dz. Urz. Województwa Podlaskiego z 2003r. Nr 33, poz. 766, z 2005r. Nr 47, poz. 646) oraz „Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy w Płaskiej” zarządza się, co następuje: § 1. Ustala się Regulamin Urzędu Gminy Płaska na czas wojny, stanowiący załącznik do Zarządzenia. § 2. Traci moc Zarządzenie Nr 1/00 Wójta Gminy Płaska z dnia 07 stycznia 2000r. w sprawie ustalenia regulaminu Urzędu Gminy Płaska na czas wojny. § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Płaska z dnia 07 kwietnia 2005r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY PŁASKA NA CZAS WOJNY I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zadaniem Urzędu Gminy Płaska, zwanego dalej Urzędem w czasie wojny jest zapewnienie realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a dotyczących funkcjonowania administracji samorządowej, a także nakazów administracji rządowej oraz Rozporządzeń (Dekretów) Prezydenta RP. 2. Wójt kieruje pracą Urzędu osobiście przy pomocy Sekretarza Gminy. 3. Sekretarz, kierownicy komórek organizacyjnych oraz samodzielne stanowiska pracy wykonują swoje czynności stosownie do ustalonego zakresu kompetencji. 4. Tok pracy Urzędu oraz obowiązki i uprawnienia pracowników w czasie wojny określają odrębne ustalenia. II. ORGANIZACJA URZĘDU 1. Urząd jest aparatem wykonawczym Wójta Gminy w Plaskiej. 2. Struktura Urzędu na czas „W” jest identyczna, jak na czas „P”. 3. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy: 1) Sekretarz Gminy; 2) Referat Finansowy: - Skarbnik Gminy; - stanowisko ds. wymiaru zobowiązań pieniężnych; - stanowisko ds. księgowości podatkowej; - stanowisko ds. obsługi księgowej szkół; - stanowisko ds. obsługi kasowej; 3) Urząd Stanu Cywilnego, sprawy działalności gospodarczej; 4) Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjnych , kancelaryjnych i kadrowych; 5) Samodzielne stanowisko pracy ds. obsługi Rady Gminy jej organów oraz promocji gminy; 6) Samodzielne stanowisko pracy ds. rolnictwa, leśnictwa, ochrony środowiska i gosp.wodnej; 7) Samodzielne stanowisko pracy ds. pozamilitarnych ogniw obronnych , pożarnictwa i gosp. gruntami; 8) Samodzielne stanowisko pracy ds. budownictwa, budowy i utrzymania dróg oraz gosp. komunal; 9) Samodzielne stanowisko pracy oświaty, kultury, sporu i turystyki; 10) Samodzielne stanowisko pracy ds. zamówień publicznych i zaopatrzenia (1/2 etatu); 11) Stanowiska obsługi: - sprzątaczka; - palacz – sezonowo. 4. W skład Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej wchodzą: - Kierownik; - Pracownik socjalny. 5. Gmina ma swoją siedzibę w miejscowości Płaska. W razie zniszczenia dotychczasowej siedziby - Urząd podejmie działalność w budynku Świetlicy Wiejskiej w tej samej miejscowości. 6. Sekretarz ustali zakres czynności dla podległych im pracowników oraz miejsce wykonywania przez nich swoich obowiązków. III. PODSTAWOWY ZAKRES CZYNNOŚCI ORGANIZACYJNYCH URZĘDU 1. Zadania wspólne komórek organizacyjnych Urzędu: 1) w zakresie zadań ogólnych: - realizacja zadań wymienionych w § 7 i 15 „Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Płaska”. 2) w zakresie obronności: - wykonywanie zadań określonych w poszczególnych stanach gotowości obronnej gminy; - opracowanie i przekazywanie meldunków, sprawozdań, ocen i analiz oraz na bieżąco informacji o wykonaniu powierzonych im zadań gospodarczo – obronnych; - opracowanie i utrzymanie aktualnego rejestru strat w zasobach dóbr materialnych, społecznych i kulturalnych powstałych w wyniku działań wojennych; - realizacja przedsięwzięć i zapewnienie warunków funkcjonowania wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy w dotychczasowym i zapasowym miejscu pracy – stosownie do ustaleń Wójta i własnych planów; - kontrola terminowego i planowego wykonania zadań obronnych. 3) w zakresie obrony cywilnej: - realizacja przedsięwzięć wynikających z „Planu reagowania kryzysowego gminy” oraz z „Planu obrony cywilnej gminy”; - wykonywanie zadań zmierzających do zapewnienia warunków do przetrwania i funkcjonowania w warunkach kryzysu, zagrożenia i wojny; - realizacja innych zadań bieżących wynikających z poleceń Szefa Obrony Cywilnej Gminy. 2. Referat Finansowy jest powołany do: 1) w zakresie ogólnym: - realizacji zadań opisanych w § 19 do „Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy w Płaskiej”. 2) w zakresie obronności: - prowadzenia spraw związanych z obsługą finansową, zapewnieniem dyscypliny finansowej gminy w ramach realizacji zadań w dziedzinie obronności Państwa w czasie wojny; - wprowadzenia w życie części finansowej Programu Mobilizacji Gospodarki w zakresie dotyczącym gminy oraz aktualizowanie jej na bieżąco; - sprawowania nadzoru nad realizacją środków finansowych przeznaczonych na wydatki obronne; - opracowywania analiz i rozliczeń. 3) w zakresie obrony cywilnej: - realizacji zadań związanych z zabezpieczeniem materiałowo – technicznym i finansowym warunków do funkcjonowania Urzędu w warunkach zagrożenia i wojny; - nadzoru nad prawidłowością realizacji zamówień i zakupów środków technicznych, materiałów i sprzętu dla potrzeb obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego; - prowadzenia spraw związanych z finansowaniem działań obrony cywilnej w gminie, w tym szkoleń, popularyzacji, systemów alarmowania, ostrzegania i powiadamiania oraz systemów łączności. 3. Urząd Stanu Cywilnego realizuje zadania: 1) w zakresie spraw ogólnych: - wynikające z zapisów § 20 „Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Płaska”. 2) w zakresie spraw obronnych: - dotyczące uzupełniania mobilizacyjnego sił zbrojnych i jednostek zmilitaryzowanych;4 - ustala i koordynuje zadania ewidencji ludności na czas wojny związane z migracją ludności; - dotyczące nakładania świadczeń rzeczowych i osobowych na potrzeby sił zbrojnych i innych jednostek organizacyjnych w ramach ich kompetencji; - zlecane na bieżąco przez Szefa OC gminy. 3) w zakresie obrony cywilnej: - we współpracy z inspektorem ds. OC przygotowuje i kieruje działaniami w zakresie zadań systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania; - koordynowania i kierowania działalnością stałego dyżuru w gminie; - nadzoru nad realizacją zadań OC przez jednostki organizacyjne podporządkowane i nadzorowane przez wójta gminy; - przygotowania danych dla potrzeb Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w celu stworzenia ludności warunków do przetrwania; - dotyczące organizacji szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony; - realizuje zadania doraźnie stawiane przez Sekretarza Gminy lub Wójta Gminy. 4. Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych i kadrowych realizuje zadania: 1) w zakresie spraw ogólnych: - zawarte w § 23 ust. 1. „Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Płaska”. 2) w zakresie spraw obronnych: - opracowanie i uaktualnianie etatu Urzędu na czas wojny; - wprowadzanie w życie „Regulaminu Organizacyjnego Urzędu na czas wojny”; - współpraca z WKU Suwałki w zakresie prac reklamacyjnych żołnierzy rezerwy z urzędu i na wniosek; - nadzór nad realizacją innych zadań obronnych w ramach przysługujących kompetencji. 3) w zakresie obrony cywilnej: - kierowanie kierowniczej kadry Urzędu na kursy i szkolenia z zakresu obronności; - prowadzenie ewidencji napromieniowania pracowników Urzędu; - opracowywanie zestawień, analiz, sprawozdań i meldunków dla potrzeb Szefa OC gminy oraz realizacja innych jego poleceń. 5. Samodzielne stanowisko pracy ds. obsługi Rady Gminy, jej organów i promocji gminy jest powołane do realizacji zadań: 1) w zakresie spraw ogólnych: - zapisanych w § 24 „Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Płaska”. 2) w zakresie spraw obronnych: - wdrażanie Regulaminu Urzędu Gminy w Płaska na czas „W”; - nadzorowanie działalności planistycznej w zakresie spraw obronnych realizowanych w gminie oraz jednostkach podległych i nadzorowanych przez Wójta; - organizowanie szkolenia i utrzymywanie gotowości do działania składu osobowego Stałego Dyżuru. 3) w zakresie obrony cywilnej: - nadzoruje wyszkolenie i działanie systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania w gminie; - we współpracy z PCZK opracowanie harmonogramu stałych dyżurów w Urzędzie; - realizuje inne zadania zlecane przez Szefa OC gminy. 6. Samodzielne stanowisko pracy ds. budownictwa, budowy utrzymania dróg oraz gosp. komunalnej realizuje zadania: 1) w zakresie zadań ogólnych: - wymienionych w § 27 „Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Płaska”. 2) w zakresie obronności: - prowadzenia nadzoru techniczno - budowlanego przy wykonywaniu budowli ochronnych w okresie wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej; - nadzoru, opiniowania lokalizacji inwestycji gminnych o charakterze obronnym; - we współdziałaniu z WKU Suwałki realizacji zadań związanych z planowaniem i zabezpieczeniem zaopatrzenia materiałowo – technicznego potrzeb mobilizacyjnych sił zbrojnych w części go dotyczącej; - organizowania kontroli realizacji zadań obronnych przydzielonych poszczególnym komórkom organizacyjnym Urzędu oraz jednostkom podporządkowanym i nadzorowanym przez Wójta gminy; 3) w zakresie obrony cywilnej: - współdziałania z Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego w zakresie realizacji zadań związanych z monitoringiem zagrożeń ludzi i środowiska; - prowadzenia wykazu obiektów stanowiących zagrożenie katastrofami budowlanymi; - realizacji zadań związanych z zabezpieczeniem techniczo - budowlanym dotychczasowego i zapasowego miejsca pracy Urzędu; - określania i koordynacji działań mających na celu zwiększenie odporności obiektów administracyjnych Urzędu i gminy na działania wojenne; - określania, koordynacji i nadzoru prac adaptacyjnych obiektów administracyjnych Urzędu i gminy dla ich przystosowania i wykorzystania do celów ukryć ochronnych dla pracowników; - planowania wykorzystania odpowiednich sił i środków do likwidacji skutków katastrof budowlanych i zniszczeń infrastruktury budowlanej w wyniku działań wojennych; - realizacji przedsięwzięć wynikających z planu zaciemniania i wygaszania oświetlenia; - opracowania wspólnie z PCZK i wdrożenia planów ochrony pracowników i obiektów Urzędu na czas zagrożenia i wojny; - realizacji innych zadań wynikających z bieżących poleceń Szefa OC gminy. 7. Samodzielne stanowisko pracy ds. rolnictwa, leśnictwa ,i ochrony środowiska i gospodarki wodnej realizuje zadania: 1) w zakresie zadań ogólnych: - wymienionych w § 28 „Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Płaska”. 2) w zakresie obronności: - prowadzi rejestr strat obiektów budowlanych oraz w zasobach rolnych w gminie; - planowania i organizacji przejścia na zasady wojenne systemu skupu i redystrybucji płodów rolnych; - organizacji gromadzenia rezerw płodów rolnych, rolniczych środków produkcji i ochrony roślin; - we współpracy z Powiatowym Inspektorem Weterynarii organizacji ochrony weterynaryjnej w gminie; - sporządza bilans wody podziemnej i sprawuje nadzór nad racjonalną gospodarką zasobami wodnymi, w tym nad wykonywaniem studzien głębinowych - zgodnie z PMG i opracowaną dokumentacją hydrologiczną; - prowadzi bieżącą rejestrację zniszczeń wojennych w zakresie złóż, kopalin użytecznych, urządzeń gospodarki wodnej i ochrony środowiska. 3) w zakresie obrony cywilnej: - w razie wprowadzenia obowiązkowych dostaw, kontraktacji i skupu produktów rolnych – organizuje nadzór nad tymi przedsięwzięciami; - planowania przedsięwzięć w zakresie ochrony gospodarki rolno – hodowlanej w gminie; - prowadzenia we współdziałaniu z PCZK ostrzegania i alarmowania ludności gminy o zagrożeniach wynikających z awarii urządzeń hydrotechnicznych, a także o skażeniach wody pitnej i wód powierzchniowych; - realizacji innych zadań zlecanych na bieżąco przez Szefa OC gminy. 8. Samodzielne stanowisko pracy ds. oświaty, kultury ,sportu i turystyki realizuje zadania: 1) w zakresie zadań ogólnych: - wymienionych w § 25 „Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Płaska”. 2) w zakresie obronności: - formowania zastępczych miejsc szpitalnych, rezerw materialnych i leków, pojazdów sanitarnych; - przygotowania obiektów oświatowych i kulturalnych na ewentualne potrzeby mobilizacyjne; - realizacji innych zadań wynikających z bieżąco stawianych zadań przez Wójta gminy. 3) w zakresie obrony cywilnej: - przygotowania obiektów oświatowych i kulturalnych na ewentualne potrzeby ewakuacji ludności i obrony cywilnej; - realizacji innych zadań wynikających z bieżąco stawianych zadań przez Wójta gminy. 9. Samodzielne stanowisko pracy ds. pozamilitarnych ogniw obronnych ,pożarnictwa gospod. gruntami realizuje zadania: 1) w zakresie zadań ogólnych: - wymienionych w § 26 „Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Płaska”. 2) w zakresie obronności: - realizacja opracowanych planów i zabezpieczenie dokumentacji; - opracowanie i wdrożenie dokumentacji Stałego Dyżuru Wójta Gminy; - opracowuje dokumentację Dotychczasowego i Zastępczego Miejsca Pracy Wójta; - nadzorowanie działalności planistycznej w zakresie spraw obronnych realizowanych w gminie oraz jednostkach podległych i nadzorowanych przez Wójta; - realizacji innych zadań wynikających z bieżąco stawianych zadań przez Wójta gminy. 3) w zakresie obrony cywilnej: - planowania wykorzystania transportu dla potrzeb obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego oraz prowadzenia akcji ratowniczych, likwidacyjnych i niesienia pomocy poszkodowanym; - opracowuje i aktualizuje dokumentację Obrony Cywilnej ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji wynikającej z „Planu OC Gminy” ; - koordynowania działań - dotyczących wykorzystania transportu do ewakuacji ludności, zapasów materiałowych, dóbr kultury; - koordynuje i nadzoruje działalność organizacyjną i szkoleniową w zakresie zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej wynikającą zobowiązujących aktów prawnych; - realizacji innych zadań wynikających z bieżąco stawianych zadań przez Wójta gminy. 10. Samodzielne stanowisko pracy ds. zamówień publicznych i zaopatrzenia realizuje zadania: 1) w zakresie zadań ogólnych: - wymienionych w § 29 " Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Płaska". 2) w zakresie obronności : - dokonuje zakupów materiałów, sprzętu i innych środków na potrzeby realizacji zadań obronnych i obrony cywilnej w Gminie; - realizacji innych zadań wynikających z bieżąco stawianych zadań przez Wójta gminy. 11. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej realizuje zadania: 1) w zakresie spraw ogólnych: - dotyczące pomocy społecznej; - związane problematyką promocji i ochrony zdrowia.