Samodz. stanowisko ds. organizacyjnych, kancelaryjnych i kadrowych
Do zakresu zadań stanowiska pracy ds. organizacyjnych kancelaryjnych i kadrowych należy :
1) prowadzenie kancelarii Urzędu Gminy;
2) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji, czuwanie nad terminowością załatwiania spraw, prowadzenie dziennika korespondencji;
3) prowadzenie ewidencji i kierowanie do załatwiania skarg, wniosków składanych do Urzędu;
4) prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych :
a) bieżąca analiza dokumentacji pracowniczych pod kątem zgodności z prawem i kompetentności,
b) przestrzeganie wszelkich zmian prawa w zakresie spraw pracowniczych i przedkładanie propozycji Wójtowi w tym zakresie,
c) przygotowywanie dokumentów z zakresu spraw osobowych, przestrzeganie wszelkich terminów w tym zakresie.
5) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne materiały biurowe, prowadzenie jego ewidencji ilościowej i wartościowej oraz dokonywanie jego rozliczeń;
6) załatwianie spraw pieczęci Urzędu – ustalanie treści zamówienia, wydawanie zwroty, ewidencja;
7) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy w Urzędzie;
8) prowadzenie spraw socjalnych pracowników;
9) prowadzenie zbioru przepisów prawnych;
10) organizowanie i dokumentowanie narad Wójta z pracownikami;
11) prowadzenie rejestrów i dokumentacji kontroli zewnętrznych i wewnętrznych;
12) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw;
13) sprawdzanie przesyłek poczty internetowej;
14) udział w dochodzeniach powypadkowych i prowadzenie dokumentacji dotyczacej wypadków przy pracy;
15) wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta i samorzadowymi;
16) opracowywanie i kompletowanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, odznak honorowych pracownikom Urzędu oraz kierownikom jednostek organizacyjnych podporządkowanych Radzie Gminy;
17) prowadzenie spraw związanych z praktyczną nauką zawodu uczni szkół średnich oraz studentów szkół wyższych;
18) przyjmowanie obwieszczeń,
19) wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora strony, której miejsce pobytu jest nieznane;
20) wkonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń Wójta i Sekretarza Gminy.
Metryka strony