Do zakresu zadań Sekretarza Gminy należy: 1) opracowywanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu; 2) opracowywanie projektów Statutu Gminy i Regulaminu Urzędu; 3) organizowanie pracy Urzędu oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem referatów i stanowisk pracy; 4) zapewnienie zgodności działań Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa; 5) kierowanie pracą Urzędu w czasie nieobecności Wójta; 6) sprawowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej; 7) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie; 8) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców w trybie art. 951 § 1 kodeksu cywilnego; 9) nadzorowanie nad prawidłowym przygotowaniem projektów uchwał Rady; 10) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy; 11) nadzorowanie informacji umieszczonych w BIP 12) organizowanie współdziałania z sołectwami; 13) nadzorowanie terminowości załatwiania spraw obywateli przez Urząd; 14) nadzorowanie spraw związanych z wyborami i referendami oraz spisami powszechnymi ; 15) koordynacja i nadzór nad przepływem informacji o zmianach w przepisach prawnych dotyczących poszczególnych stanowisk; 16) podpisywanie wszelkich zaświadczeń i poświadczeń urzędowych; 17) wykonywanie innych spraw zleconych przez Wójta; 18) okresowa analiza stanu BHP; 19) stwierdzenie zagrożeń; 20) przeprowadzenie kontroli warunków pracy; 21) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu BHP; 22) przygotowywanie projektów wewnętrznych, zarządzeń, instrukcji BHP; 23) udział w dochodzeniach powypadkowych; 24) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy; 25) udział w pracy zakładowej komisji BHP 26) współpraca ze środkami masowego przekazu . Nadzorowi Sekretarza podlegają w szczególności stanowiska pracy: OK., OR, ROŚ, ZK, OSK, BG.

Do zakresu zadań stanowiska pracy ds. obsługi Rady Gminy, jej organów i promocji gminy należy: 1) zabezpieczenie organizacyjne sesji rady i posiedzeń komisji; 2) nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał, sprawozdań i informacji oraz innych materiałów potrzebnych na sesję; 3) obsługa posiedzeń komisji rady; 4) protokołowanie posiedzeń sesji rady gminy i jej komisji; 5) opracowywanie projektów pracy rady gminy i jej komisji; 6) prowadzenie ewidencji uchwał rady gminy oraz przedkładanie ich Wojewodzie Podlaskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej; 7) wdrażanie uchwał rady gminy oraz nadzór nad ich wykonywaniem; 8) prowadzenie ewidencji interpelacji, wniosków i postulatów radnych oraz przekazywanie do realizacji; 2. Wykonywanie zadań związanych z wyborami sołtysów i rad sołeckich. 3. Prowadzenie dokumentacji z zebrań wiejskich i narad z sołtysami. 4. Prowadzenie rejestrów uchwał. 5. Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej. 6. Prowadzenie spraw z zakresu poczty internetowej i promocji gminy. 7. Prowadzenie całokształtu spraw związnych z komputeryzacją Urzędu Gminy. 8. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń Wójta i Sekretarza Gminy.

Referat finansowy - do zakresu zadań Skarbnika Gminy należy: 1) kierowanie pracą Referatu Finansowego oraz nadzór nad właściwym spełnianiem obowiązków pracowników referatu; 2) należyta organizacja pracy, prawidłowe wykonywanie zadań objętych zakresem czynności; 3) prawidłowy podział pracy w referacie i zapewnienie realizacji zadań; 4) nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań i załatwianie spraw przez pracowników referatu; 5) wykonywanie zadań i obowiązków określonych w ustawie o finansach publicznych i ustawie o rachunkowości; 6) opracowywanie projektu budżetu gminy; 7) opracowywanie projektu układu wykonawczego budżetu; 8) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu; 9) kontrasygnata czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych; 10) bieżąca analiza dochodów i wydatków budżetu; 11) opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej gminy oraz przedkładanie wniosków Wójtowi i Radzie Gminy; 12) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie przewidzianym w odrębnych przepisach; 13) kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych gminy; 14) nadzór i kontrola formalno – prawna i rachunkowa wszystkich dowodów księgowych oraz innych dokumentów powodujących skutki finansowe; 15) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia oraz nadzorowanie realizacji zakładowego planu kont wraz z zasadami rachunkowości, prowadzenie instrukcji i kontroli dokumentów finansowo – księgowych, instrukcji gospodarki kasowej; 16) opracowywanie instrukcji wewnętrznej w sprawie obiegu i kontroli dowodów księgowych określających odpowiedzialnych poszczególnych pracowników za prawidłowe wykonywanie operacji finansowych i gospodarczych oraz nadzór nad ich realizacją ; 17) opracowywanie prognoz finansowych niezbędnych w przypadku zaciągania kredytów i pożyczek; 18) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad kasą Urzędu Gminy; 19) podejmowanie prawem przewidzianych działań na rzecz zwiększenia dochodów do budżetu gminy, a także wniosków co do oszczędności; 20) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym i bankiem wykonującym obsługę gminy; 21) archiwizowanie dokumentacji ze swojego stanowiska pracy; 22) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień udzielanych przez Wójta; 23) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę; 24) przygotowywanie projektów uchwał Rady , Zarządzeń, Postanowień Wójta dotyczących budżetu, jego zmian i zaciągania zobowiązań finansowych oraz sporządzania prognoz finansowych; 25) prowadzenie nadzoru i kontroli nad działalnością finansową jednostek organizacyjnych gminy.

Do zakresu zadań stanowiska pracy ds. oświaty, kultury, sportu i turystyki należy : 1) opracowywanie wniosków w sprawie lokalizacji, otwierania, zamykania i przekształcania placówek oświatowych; 2) analiza zmian demograficznych na terenie Gminy Płaska; 3) sprawdzanie i przygotowywanie do zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych oraz aneksów przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów; 4) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem stopnia awansu zawodowego nauczycieli i dotyczących organu prowadzącego; 5) koordynowanie i nadzorowanie działalności dyrektorów szkół podstawowych i gimnazjów oraz przygotowywanie projektów cząstkowych oceny dyrektorów szkół; 6) przygotowywanie konkursów na dyrektorów szkół; 7) wdrażanie w życie zarządzeń, instrukcji i wytycznych Ministra Edukacji Narodowej i Sportu oraz Kuratorium Oświaty w zakresie pracy dydaktyczno – wychowawczej szkół, realizacji programów nauczania; 8) współdziałanie ze służbą zdrowia w sprawie ochrony zdrowia dzieci, bezpieczeństwa i higieny pracy; 9) dokonywanie analiz danych statystycznych dotyczących przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów - opracowanie sprawozdawczości zbiorowej; 10) przygotowywanie danych do budżetu; 11) współdziałanie z instytucjami kultury oraz ze stowarzyszeniami kulturalnymi w zakresie upowszechniania kultury oraz tworzenia i realizacji długoterminowych planów rozwoju kultury w gminie; 12) prowadzenie rejestrów gminnych instytucji kultury; 13) realizacja zadań gminy z zakresu kultury fizycznej, w tym sportu, rekreacji i wypoczynku ; 14) prowadzenie spraw związanych z bibliotekami dotyczących utrzymania i nadzorowania bibliotek publicznych; 15) promocja sportu na terenie gminy; 16) organizacja dowożenie uczniów; 17) planowanie sezonu turystycznego i nadzór nad jego przebiegiem; 18) udział w przygotowaniu i organizacji imprez sportowo-rekreacyjnych,promocyjnych i kulturalnych; 19) rozliczanie odbiorców pobierających wodę z wodociągów na terenie gminy Płaska, wystawianie faktur VAT i prowadzenie rejestru sprzedaży VAT; 20) prowadzenie ewidencji pól namiotowych i innych obiektów położonych na terenie gminy Płaska, w których świadczone są usługi hotelarskie ; 21) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń Wójta i Sekretarza Gminy.

Stanowisko do spraw wymiaru zobowiązań pieniężnych. 1) wymiar podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości; 2) prowadzenie rejestru przypisów i odpisów wszystkich podatków i opłat; 3) gromadzenie i przechowywanie deklaracji wszystkich podatników, osób prawnych i fizycznych; 4) bieżące nanoszenie danych ze zmian geodezyjnych; 5) udzielanie ulg i zwolnień w podatku rolnym; 6) prowadzenie rejestru wydanych decyzji; 7) opracowanie decyzji administracyjnych dotyczących umorzeń, odroczeń, rozłożeń na raty podatków i opłat; 8) różne sprawy z zakresu podatków i opłat; 9) wydawanie zaświadczeń na żądanie ubiegającej się osoby fizycznej; 10) wydawanie zaświadczeń na podstawie wpływu pism od instytucji państwowych i osób prawnych; 11) zmiany i sprostowania decyzji dotyczących wymiaru łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku leśnego, rolnego i nieruchomości; 12) prowadzenie kart gospodarstw; 13) prowadzenie kart nieruchomości; 14) poprawne przygotowanie danych do sprawozdań; 15) zakładanie i likwidacja kart gospodarstw i nieruchomości związanych ze zmianami właścicieli i zmian geodezyjnych na podstawie zawiadomień z ewidencji gruntów; 16) udzielanie informacji do prowadzenia egzekucji; 17) przeprowadzanie kontroli związanych z wymiarem podatków i opłat lokalnych oraz kontrola inkasentów.

Do zakresu stanowiska pracy ds. pozamilitarnych ogniw obronnych, pożarnictwa i gospodarki gruntami należy: 1) realizowanie zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej w tym : a) współdziałanie z organami, instytucjami i stowarzyszeniami w zakresie ładu, porządku publicznego i bezpieczeństwa przeciwpożarowego, b) opracowywanie informacji dotyczących realizacji zadań w zakresie ochrony przeciwpożarowej, c) utrzymanie, wyposażenie i zapewnienie gotowości bojowej jednostek ochotniczych straży pożarnych, d) współdziałanie z policją w zakresie utrzymania porządku i bezpieczeństwa. 2) wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej; 3) kordynowanie przygotowań i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej; 4) przeprowadzanie czynności związanych z realizacją przedsięwzięć obrony cywilnej obowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami osobowymi dla celów powszechnego obowiązku obrony; 5) merytoryczne przygotowanie i udział w pracy gminnego zespołu reagowania; 6) tworzenie formacji obrony cywilnej; 7) prowadzenie całokształtu prac akcji kurierskiej i kierowanie nią; 8) prowadzenie spraw związanych z rejestracją poborowych; 9) sporządzanie list poborowych; 10) udział w pracach Powiatowej Komisji Poborowej; 11) organizowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny; 12) przygotowywanie decyzji w sprawie świadczeń osobistych i rzeczowych; 13) prowadzenie magazynu i sprzętu obrony cywilnej; 14) ochrona danych osobowych; 15) prowadzenie spraw związnych ze sprzedażą, przekazywaniem w użytkowanie wieczyste i zarząd, dzierżawę lub najem gminnych gruntów, budynków i lokali; 16) ustalanie i analiza opłąt rocznych za użytkowanie wieczyste i zarząd nieruchomościami; 17) zlecanie, nadzór i odbiór robót geodezyjnych, kartograficznych i urządzeniowo rolnych finanoswanych z budżetu gminy; 18) prowadzenie rejestru gruntów i budynków będących własnością gminy; 19) prowadzenie spraw związanych z zatwierdzeniem podziału nieruchomości i rozgraniczaniem; 20) prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych; 21) naliczanie opłat adiacenckich; 22) wykonywanie zadań wynikających z Ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego; 23) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń Wójta lub Sekretarza Gminy.

Stanowisko do spraw księgowości podatkowej. 1) prowadzenie urządzeń księgowych wszystkich podatków i opłat lokalnych; 2) prowadzenie ewidencji czynszów wpływających do kasy i na rachunek bieżący Urzędu; 3) zakładanie kontokwitariuszy łącznego zobowiązania pieniężnego – księgowanie odpisów i przypisów wpłat, zwrotów i zakańczanie kont podatkowych; 4) rozliczanie inkasentów z opłat lokalnych; 5) rozliczanie inkasa sołtysów z łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku leśnego, podatku rolnego i podatku od nieruchomości; 6) rozliczanie dokumentów dotyczących egzekucji osób fizycznych i prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej w zakresie księgowości podatkowej i budżetowej; 7) prowadzenie wykazu numeracji i stanu liczby kont podatkowych; 8) udzielanie informacji do prowadzenia egzekucji; 9) wymiar i księgowanie podatku od środków transportowych; 10) przeprowadzanie kontroli związanych z wymiarem podatków i opłat lokalnych oraz kontrola inkasentów.

Do zakresu stanowiska pracy ds. budownictwa, budowy i utrzymania dróg oraz gospodarki komunalnej należy: 1) prowadzenie wszelkich spraw wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym; 2) zapewnienie sporządzania planu ogólnego i planów szczegółowych zagospodarowania przestrzennego gminy i ich aktualizacji oraz zmian tych planów; 3) przygotowywanie materiałów i projektów uchwał Rady Gminy o przystąpieniu do sporządzenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy; 4) udzielanie informacji oraz wydawanie zaświadczeń lub opinii o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania gminy; 5) sporządzanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu. 6) gospodarka zasobami lokali mieszkalnych i użytkowych gminy z ustaleniami o wysokości czynszu za te lokale oraz przygotowywanie umów za wynajem lokali gminnych; 7) prowadzenie spraw związanych z remontami i eksploatacją budynków szkolnych i nieruchomości gminnych oraz rozliczanie materiałów wykorzystanych do remontów tych obiektów; 8) prowadzenie książek obiektów budowlanych; 9) prowadzenie spraw związanych z ochroną dóbr kultury; 10) przygotowywanie i nadzór nad inwestycjami gminnymi; 11) budowa i konserwacja dróg gminnych, ulic, mostów i oświetleń oraz nadzór nad ich eksploatacją; 12) wnioskowanie w sprawie zaliczenia dróg do właściwych kategorii, oraz zmiany klasyfikacji; 13) wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego dróg gminnych oraz naliczanie opłat za zajęcie pasa drogowego; 14) prowadzenie spraw związanych z oświetleniem dróg oraz telefonizacją wsi; 15) współdziałanie przy zimowym utrzymaniu dróg z zarządami dróg w zakresie wykorzystania sprzętu i pojazdów samochodowych; 16) prowadzenie rejestru dróg gminnych i obiektów mostowych; 17) opracowywanie wniosków w uzgodnieniu z samorządami wsi dotyczących rozkładów jazdy PKS, opiniowanie rozwoju sieci komunikacyjnej; 18) kontrola bieżąca stanu technicznego nawierzchni jezdni, chodników, oznakowania poziomego i pionowego; 19) okresowe przeglądy stanu technicznego dróg i obiektów mostowych; 20) organizowanie przetargów zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych; 21) nadzór nad przystankami PKS; 22) sprawozdawczość w zakresie dróg i mostów; 23) prowadzenie ksiąg dróg gminnych; 24) prowadzenie ksiąg mostów; 25) opracowywanie programu usług i rozwoju urządzeń komunalnych; 26) kontrole okresowe wynikające z przepisów; 27) przygotowywanie materiałów w sprawie nazewnictwa ulic i placów; 28) oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi; 29) ochrona danych osobowych; 30) naliczanie opłat adiacenckich; 31) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń Wójta lub Sekretarza Gminy.

Stanowisko do spraw obsługi księgowej szkół. 1) prowadzenie księgowości jednostek organizacyjnych gminy; 2) terminowe rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych; 3) ewidencja majątku Gminy; 4) rozliczanie inwentaryzacji; 5) prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych; 6) sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego PIT - 4, PIT - 11, PIT – 40; 7) naliczanie i prowadzenie dokumentacji zasiłków wypłacanych ze środków finansowych przez ZUS; 8) przygotowywanie dokumentów i sporządzanie przelewów; 9) naliczanie i prowadzenie dokumentów zwolnień lekarskich wypłacanych z funduszu płac; 10) przygotowywanie danych do budżetów szkół; 11) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej szkół; 12) przygotowanie informacji dla dyrektorów szkół z wykonaniem planu finansowego szkoły; 13) naliczanie składek ZUS, Funduszu Pracy i sporządzanie deklaracji DRA oraz przestrzeganie terminowości odprowadzania składek; 14) archiwizowanie dokumentów na swoim stanowisku pracy;

Do zakresu stanowiska pracy ds. rolnictwa, leśnictwa, ochrony środowiska i gospodarki wodnej należy: 1) opracowywanie gminnych planów rozwoju rolnictwa w oparciu o kierunkowe założenia Rady Gminy; 2) podejmowanie działań na rzecz intensyfikacji produkcji rolnej; 3) koordynowanie gospodarki nasiennej; 4) koordynacja obrotu materiałem hodowlanym zwierząt; 5) prowadzenie spraw w zakresie rozrodu zwierząt gospodarskich; 6) prowadzenie spraw związanych z organizacją spisów rolnych; 7) sprawowanie nadzoru w zakresie ochrony roślin uprawnych przed chorobami, szkodnikami i chwastami; 8) współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz Powiatowym i Wojewódzkim Zakładem Weterynarii w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych oraz zagospodarowanie padliny zwierząt; 9) wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów uznanych za agresywne; 10) organizowanie i nadzorowanie eksploatacji urządzeń wodno – melioracyjnych; 11) nadzór nad Gminną Spółką Wodną; 12) zapewnienie warunków niezbędnych o ochronie środowiska; 13) podejmowanie działań niezbędnych do usunięcia zaistniałego stanu zagrożenia dla środowiska tj. wód, gruntów, gleb, oraz ochrona przeciwpowodziowa; 14) prowadzenie uzgodnień w celu zapewnienia warunków ochrony środowiska; 15) prowadzenie i prognozowanie przedsięwzięć w zakresie ochrony środowiska; 16) wydawanie decyzji na usunięcie drzew lub krzewów z zadrzewień; 17) opiniowanie wniosków właścicieli lub użytkowników wieczystych gruntów w sprawie przyznawania środków i dotacji z budżetu państwa na pokrycie kosztów ich zalesienia; 18) sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska lustracje i oględziny; 19) ustanowienie czasu pracy urządzeń technicznych oraz środków transportu powodujących uciążliwości hałasem i wibracją, łącznie z ich unieruchomieniem; 20) organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi; 21) realizowanie zadań związanych z racjonalnym gospodarowaniem odpadami komunalnymi wg zasad określonych w przepisach o utrzymaniu czystości i porządku w gminie; 22) opiniowanie na wniosek innych organów wszelkiej działalności w wyniku której powstają odpady niebezpieczne z wyłączeniem odpadów komunalnych; 23) współdziałanie z Izbami Rolniczymi; 24) wydawanie decyzji w sprawie zakazu wprowadzania do wody ścieków, nienależycie oczyszczonych lub nakazanie wykonania niezbędnych urządzeń; 25) zapewnienie funkcjonowania urządzeń wodociągów wiejskich i nadzór nad ich eksploatacją i jakością wody; 26) nadzorowanie gospodarki łowieckiej na terenie gminy; 28) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń Wójta lub Sekretarza Gminy.